スプレッドシートでデータをフィルタする

フィルタを使用することでデータを絞り込んで閲覧することができる。

フィルタを作成するとすべてのユーザーに適用される

[データ] > [フィルタを作成] でフィルタを作成するとすべてのユーザーにフィルタが適用される。

  • 編集権限があるユーザーはフィルタの条件を変更できる。
  • 閲覧権限のみのユーザーはフィルタの条件を変更できない。
    • 非表示になっている行の内容を見るには [新しい一時的なフィルタ表示を作成] するかファイル自体をコピーする必要がある。

フィルタ表示を作成すると自分だけに適用される

[データ] > [フィルタ表示] > [新しいフィルタ表示を作成] でフィルタを作成すると自分だけにフィルタが適用される。

  • フィルタ表示は複数保存しておける
  • フィルタ表示のリンクを共有することで別のユーザーも同じフィルタ表示を利用できる
    • 閲覧権限のみのユーザーが作成した一時的なフィルタ表示は共有できない