ドキュメントのテンプレートを作成する

下記のサービスがテンプレート機能に対応している。

既存のテンプレートを使用する

下記のいずれかを実行するとテンプレートファイルをコピーした新しいファイルが作成される。

  • ドライブ左上の新規をクリック、または、フォルダの何もないところを右クリックで表示されるメニューから{サービス} > テンプレートからをクリックしてテンプレートを選択する
  • {サービス}のホーム画面（上記リンク先、ドキュメントを開いて左上のアイコンから移動できる）上部のテンプレートから選択する
    • 表示されていないテンプレートはテンプレートギャラリーをクリックすることで表示される
  • ドキュメントを開いてファイル > 新規作成 > テンプレートから作成をクリックしてテンプレートを選択する

独自のテンプレートを作成する

Google Workspacesの機能で個人のGoogleアカウントでは使用できない。

  1. テンプレートにするファイルを用意する
  2. テンプレートギャラリーを開く（ドライブ左上の新規 > {サービス} > テンプレートから）
  3. テンプレートを送信をクリックする
  4. ドキュメントを選択をクリックして1.のファイルを選択して開くをクリックする
  5. テンプレートギャラリーの表示するときのカテゴリを選択する
  6. 送信をクリックする

送信したテンプレートファイルを開くとヘッダーにテンプレートギャラリー内と表示され、このファイルを編集することでテンプレートも変更される。

テンプレートからの作成・閲覧は組織内の全員が利用できるが、テンプレートの編集は権限を付与した人のみ可能になる（送信時にテンプレートの閲覧権限が組織内の全員に付与され、閲覧権限を削除するとテンプレートギャラリーからも削除される）。